8+ Contoh Invoice | Pengertian, Fungsi, Tujuan Paling Lengkap Ada Disini

Contoh Invoice – Hallo sahabat Juraganesia yang kami muliakan, sebelumnya terimakasih telah berkunjung di laman artikel berikut ini. Semoga saling bersinergi dan bermanfaat.

Pada artikel kali ini, kita akan mengulas habis tentang contoh Invoice dimulai dari pengertian menurut bahasa dan istilah, fungsi dan tujuan, ciri-ciri, kegunaannya, serta hal yang harus diperhatikan saat membuat dokumen Invoice.

Pada Umumnya, dokumen Invoice merupakan salah satu surat yang sangat berkaitan baik itu dengan urusan jual beli pada biasanya, maupun dalam dunia ekspor impor atau yang sering kita sebut juga dengan Perdagangan Internasional (PI) dan lain sebagainya.

Contoh Invoce

Contoh Invoice Lengkap – Juraganesia.net

Baiklah Juraganesia Lovers, kita akan langsung kupas satu persatu materi tentang contoh surat Invoice, dan mungkin anda juga memerlukan informasi tentang contoh surat penawaran lengkap, silahkan dilihat langsung ya.

Nah sahabat Juragan, untuk informasi lebih lanjut, silahkan baca berbagai ulasan lengkap dibawah ini ya. Check it out, Juraganesia Lovers!

 

 

Invoice Adalah….

Menurut bahasa, Invoice merupakan sebuah kosa kata yang berasal dari kata serapan bahasa Inggris dan memiliki makna berupa hitungan pembayaran, tagih- menagih, atau secara sederhana kita sering menyebutnya dengan kata “tagihan”.

Selain itu, Invoice  bisa juga berarti sebagai nota pembelian atau masyarakat Indonesia sering menyebutnya dengan kata “Bon” atau “Faktur”.

Pengertian Invoice

Pengertian Invoice Menurut Bahasa dan Istilah – Juraganesia.net

Sedangkan jika kita tinjau menurut istilah, Invoice merupakan dokumen atau surat hak menagih pembayaran dari satu pihak ke pihak yang lain (Source : Kamus Besar Bahasa Indonesia).

Dengan demikian, dokumen Invoice adalah sebuah dokumen yang dibuat dengan tujuan menagih sesuatu ke pihak lain baik itu berupa penjualan barang maupun jasa.

 

Fungsi dan Tujuan Dibuatnya Invoice

Sama dengan halnya suatu surat, dokumen Invoice memiliki fungsi sebagai alat penagihan  atau surat permintaan pembayaran kepada suatu pihak yang dibuat secara tertulis dan pada biasanya penagihan tersebut berdasarkan nilai pembelian barang atau penyewaan jasa dan lain- lain sebagainya.

Sedang tujuan dari dokumen Invoice itu sendiri adalah sebagai bukti tagihan tertulis yang dapat memberikan keterangan lengkap mengenai suatu tagihan atas pembelian barang atau jasa kepada pihak konsumen sehingga dapat diadministrasikan dan diselesaikan segera.

Contoh Invoice

Fungsi dan Tujuan Invoice – Juraganesia.net

Dengan demikian, bagi anda yang ingin menagih suatu pembayaran baik itu terkait hal hutang- piutang, sewa- menyewa, dan lainnya, anda dapat membuat dokumen ini terlebih dahulu sebagai pegangan anda dalam melakukan penagihan pembayaran yang lebih formal, sopan dan santun.

 

 

 

Ciri- ciri Surat Invoice yang Baik dan Benar

Jika ditinjau dari berbagai macam surat tagihannya,  Invoice memiliki beberapa ciri- ciri yang harus diperhatikan, seperti poin- poin berikut ini :

1. Surat Invoice harus mengandung isi surat yang menerangkan bahwa adanya berita acara penagihan pembayaran atas suatu pembelian barang atau penyewaan suatu jasa.

2. Dalam pembuatan Invoice juga sama seperti pada surat- surat lainnya, kita harus memakai bahasa yang singkat, padat, jelas, dan juga simpel agar mudah untuk dimengerti.

3. Surat penagihan yang baik itu harus memiliki poin yang lengkap seperti kop surat (optional) atau identitas penjual (seller), judul surat penagihan, nomor Invoice, detail identitas pembeli atau pelanggan (customer), isi surat penagihan, list dan harga barang / jasa, nilai total tagihan, kolom tanda tangan dan lain- lainnya.

Contoh Invoice Tagihan

Ciri- ciri Invoice yang Baik dan Benar – Juraganesia.net

 

 

Jenis- Jenis Invoice yang Umum Digunakan

Nah Juraganesia Lovers, tahukah kamu bahwa ada beberapa jenis Invoice yang pada umumnya digunakan sebagai surat penagihan? Jika belum tahu, maka kami akan memberi tahu anda mengenai beberapa macam surat penagihan berdasarkan status, kegunaannya, dan tentu saja disertai tujuannya.

Contoh Invoice

Jenis- Jenis Invoice -Juraganesia.net

1. Proforma Invoice

Jenis Invoice pertama ini adalah proforma invoice. Jika dilihat dari kata “proforma” sudah pasti itu bersifat sementara saja. Maksudnya adalah proforma Invoice merupakan jenis Invoice yang dibuat dan bersifat hanya sementara dan masih bisa direvisi atau diubah. Biasanya dipakai untuk keperluan jual beli, proyek pengadaan,  ekspor impor dan sejenisnya.

 

2. Commercial Invoice

Berbeda dengan jenis Invoice yang satu ini, jenis Commercial Invoice ini adalah kebalikan dari proforma Invoice. Maksudnya adalah jenis surat tagihan ini dibuat berdasarkan hasil revisi atau perubahan dari Invoice jenis pertama.

Dengan demikian, jenis surat tagihan satu ini merupakan sebuah Invoice yang bersifat final dan sudah pas serta tidak dapat diganggu gugat lagi.

 

3. Invoice Biasa

Nah, Jenis Invoice yang terakhir ini merupakan jenis surat penagihan yang sangat umum dan banyak sekali digunakan untuk berbagai aspek atau kepentingan baik itu digunakan untuk menagih tagihan listrik, pembelian barang diminimarket, pasar atau ditoko- toko grosir, dan lain sebagainya.

 

 

Cara Membuat Invoice yang Lengkap dan Simpel

Ada beberapa hal yang harus kita perhatikan ketika hendak membuat dokumen tagihan yang baik dan benar, poin- poinnya cara membuat Invoice adalah sebagai berikut :

1. Langkah pertama, ketika ingin membuat faktur tagihan yang menarik, maka ada baiknya anda melampirkan kop surat (formal) dan identitas penjual (seller) atau penagih.

2. Kedua, anda dapat menuliskan judul surat penagihan (Invoice) bersama dengan tanggal pemesanan atau tanggal Invoice itu dibuat / diterbitkan beserta nomor Invoice-nya.

3. Ketiga, tuliskanlah tujuan penagihannya bisa berupa perorangan atau perusahaan (konsumen/pelanggan).

4. Keempat, masukkan list data barang atau jasa yang dibeli/ disewakan.

5. Kelima, tentukan nilai atau harganya mulai dari harga satuan hingga total biaya tagihan. silahkan anda tambahkan keterangan apabila ada PPN atau sejenisnya.

6. Keenam, silahkan anda tentukan media pembayaran bisa berupa bank transfer, telegraphic transfer (TT), SKBDN, Letter of Credit (LC), dan lain- lain. Eittss jangan lupa juga dilampirkan nomor rekening anda beserta tempo pembayarannya juga ya.

7. Finally, sisipkan beberapa space untuk kolom tanda tangan anda sebagai penagih (penting).

Cara Membuat Invoice

Cara Membuat Invoice yang Lengkap dan Simpel – Juraganesia.net

Nah sahabat Juraganesia, Berikut ini merupakan kumpulan contoh Invoice terbaik milik admin mulai dari untuk keperluan ekspor dan impor, jual beli, penyewaan jasa dan lain- lain sebagainya, serta anda juga dapat menjadikan beberapa contoh surat tagihan ini sebagai referensi. Have a Check Juraganesian!

 

8+ Contoh Invoice Tagihan Terbaik dan Terlengkap Ada Disini!

 

1. Contoh Proforma Invoice Ekspor Paling Sederhana

Contoh Invoice pertama ini adalah proforma invoice yang paling sederhana dan dapat anda tiru dirumah atau dikantor pribadi. Lihat contohnya dibawah ini!

 

(KOP SURAT)

PROFORMA INVOICE

 

Date : Desember 29th, 2017
Invoice : 10/ VII / INV/ MOP/2017

 

Consignee: LABEL PLANETONE TRADING COMPANY. LTD 52 KING EDWARDS ROADENFIELD EN3 7DB LONDON, UNITED KINGDOM.ATTN.TO : MR.DANH TRAN PHONE +447053864485.
Name of Vessel: RYUJIN NAKIRA / VOY. 1712N
Port of Shipment: JAKARTA - INDONESIA
Destination: LONDON GATEWAY, UNITED KINGDOM
Origin of Goods: INDONESIA
QTYDescription Of GoodsUnit price (USD)Total Value (USD)
40.000 PACKSYELLOW CORNUSD 18.75 / KGSUSD 750,000.00

PAYMENT TERMS :

BY T.T 50% IN ADVANCE / DP                                               

BALANCE 50% BEFORE SHIPMENT

 

 

PT. Megatron Experia Internasional

 

 

 

( Hermanto Rahman Pasarribu)


 

2. Contoh Commercial Invoice Terbaik dan Profesional

Berikut ini kami sediakan contoh Commercial Invoice ekspor yang pernah masuk ke email admin dan semoga bermanfaat ya. Contohnya sebagai berikut, Yuk kita lihat!

Contoh Invoice Tagihan

Contoh Commercial Invoice – Juraganesia.net

(KOP SURAT)

COMMERCIAL INVOICE

Date : January 09th, 2017
Invoice : 11/ VII / INV/ LLM/2017

 

Consignee: LABEL PLANETONE TRADING COMPANY. LTD 52 KING EDWARDS ROADENFIELD EN3 7DB LONDON, UNITED KINGDOM.ATTN.TO : MR.DANH TRAN PHONE +447053864485.
Name of Vessel: RYUJIN NAKIRA / VOY. 1712N
Port of Shipment: JAKARTA - INDONESIA
Destination: LONDON GATEWAY, UNITED KINGDOM
Origin of Goods: INDONESIA

 

QTYDescription Of GoodsUnit price (USD)Total Value (USD)Terms
40.000 PACKSYELLOW CORNUSD 18.75 / KGSUSD 750,000.00 FOB Indonesia Main Port
Ocean Freight: USD 2.750 / 40ft Container.
Total Container: 40* 40ft Containers
Total Charges: USD 110.000

 

PAYMENT TERMS :

 

BY T.T 50% IN ADVANCE / DP

BALANCE 50% BEFORE SHIPMENT

PT. LUTHFIA LAJU MANDIRI

 

 

 

 

( SALMAN USMAN )

 


3. Contoh Invoice Tagihan Tunai Simpel

Berikut ini merupakan contoh surat tagihan yang mungkin sering anda temui ketika proses jual beli barang atau hal lainnya. Contohnya seperti berikut ini.

 

CONTOH INVOICE

Kepada Yth.,Invoice No.: 071/INV-NGM/IX/2015
PT.SATRIA BAJA HITAM
Jl. Mitra Sunter Boulevard Blok D No. 3A Sunter Jaya 14350. Tel : 021-65303226
Invoice Date: 04 September 2015
Attn. : Pak HendrikBL No.: RBR/DEL/JAKARTA/1044
Vol.: 1X20" + 1x40"
POL - POD: New Delhi, India
Vessel: OOCL San Francisco
NODESCRIPTION OF CHARGESQTYAMOUNT (IDR)
1Advance payment1Rp 75,000,000.00
Total AmountRp 75,000,000.00
Amount PaidRp
Amount DueRp
Amount in words : #Seventy Five Million Rupiahs only#
Account :
PT. SRIMULAT KAWEBACE
No. Rek.: 218330XXXJakarta 04 September 2016
Bank BCA Cab. Cipete Blok A, Jakarta Selatan
Account : PT. SRIMULAT KAWE BACE
No. Rek.: 127000xxxx (IDR)
No. Rek.: 1270006xxxx (USD)
Bank Mandiri Cab. Cipete Jakarta SelatanApproved by : Helen Agatha

 


 

4. Contoh Invoice Tagihan Ekspor Barang

Sahabat Juraganesian, ternyata dokumen tagihan atau Invoice bukan hanya pada hal ataupun urusan jual beli pada biasanya, akan tetapi pada halnya eksbor barang, disitu juga dibutuhkan yang namanya dokumen Invoice sebagai nota tagihan kepada buyer Internasional atau importir. Contohnya sebagai berikut.

INVOICE

NO.12/EXPSEA/EL/2016

SHIPPER: PT.ELANG INDONESIA LOGISTIK
DUTAMAS FATMAWATI BLOK A1 LT.3 NO.14-1 6 JL. RS.FATMAWATI NO. 39, KEL. CIPETE UTARA, KEC. KEBAYORAN BARU,JAKARTA SELATAN 12150 TEL : +62 21 7XXXX, FAX : +62 21 72XXXX
INVOICE NO: 8050898310
DATE: May 28 , 2014
CONSIGNEE: COLGATE -PALMOLIVE MARKETING SDN BHD JALAN SEMANGAT-JALAN BESATU, 46200 PETALING JAYA SELANGOR DARUL EHSAN, MALAYSIA
SHIPPED FROM :TO DESTINATION :VESSEL :
JAKARTA,INDONESIAPORT KLANG , MALAYSIA -
STOCK NOQUANTITYSUB CATEGORYGROSS WEIGHTNET WEIGHTTOTAL PAYMENT
(CARTON )( KG )(KG)( USD )
15393241697TOOTHPASTE12,049896051,809.41
1539332141TOOTHPASTE1,0017474,273.71
TOTAL1838 CARTON13,0509,70756,083.12
FREIGHT :300
INSURANCE :110.01
SIGNATURE :TOTAL CIF :56,493.07
PT.ELANG INDONESIA LOGISTIK
YUNI SARAH
Direktur

5. Contoh Invoice Tagihan Jasa Impor Barang Paling Sederhana

Selain untuk kebutuhan ekspor, surat tagihan atau Invoice juga diperlukan sebagai bahan dasar pabean Indonesia untuk mengukur besaran pajak atau bea masuk. Akan tetapi kali ini admin akan memberikan contoh penagihan jasa import barang saja. Lihat contohnya seperti berikut ini!

 

INVOICE

NO.67/IMPSEA/EL/2017

Kepada Yth.,Invoice no. :070/INV-NGM/IX/2015
PT. XIN YI INDUSTRIAL Jl. Adi Hauan Rt. 003 Rw. 005, Tobat, Balaraja,Tangerang Banten Tel : 021-5945xxxx Attn. : Mr. Jackie / Ms. Ivy ChenInvoice date :28 Deptember 2015
BL No. :KMTCHUA0928539
Vol. :2X20" + 1x40'HC
POL-POD :Huangpu, China - Jakarta
Vessel :TS. Singapore / 15008S
NODESCRIPTION OF CHARGESAMOUNT (USD)AMOUNT (IDR)
1Adm bank for PIB70,000.00
2Adm bank for Notul/SPTNP70,000.00
3DO (Delivery Order)4,936,015.00
4Bahandle /Phisic check3,832,020.00
5Storage/gudang16,907,030.00
6Lift Off + adm + cleaning for container 20"726,000.00
7Lift Off + adm + cleaning for container 40"522,500.00
8Customs Clearance charge6,500,000.00
9Additional cost for operational1,000,000.00
10Redline Handling800,000.00
11EDI Manifest150,000.00
12Adm Fee100,000.00
13Trucking 1x40' + 2x20"9,500,000.00
Total AmountRp45,113,565.00
Amount PaidRp
Amount DueRp45,113,565.00
Amount in words : #Forty Five Million One Hundred and Thirteen Thousand Five Hundred and Sixty Five Rupiahs only#
Account :
PT. INTERNASIONAL FORWARDER NEGARA Jakarta 28 September 2015
No. Rek.: 2183XXXX
Bank BCA Cab. Cipete Blok A, Jakarta Selatan
Account :
PT. INTERNASIONAL FORWARDER NEGARAApproved by :ANGGI MALARANGGENG
No. Rek.: 12700XXXX (IDR)
No. Rek.: 1270XXXX (USD)
Bank Mandiri Cab. Cipete Jakarta Selatan

 


 

Leave a Reply

error: Don\'t Copy the Content is protected by Copyright!!
%d bloggers like this: